Grazie alla tecnologia moderna, i dati possono essere consultati praticamente ovunque con i dispositivi mobili e i supporti rimovibili possono facilmente fungere da memoria temporanea in qualsiasi momento. Per gestire i diritti di accesso e prevenire l'uso improprio dei dati, è possibile utilizzare il Controllo periferiche. È possibile utilizzare i criteri di gruppo per gestire i diritti di accesso e modificarli in base alle esigenze.